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De la autorización de la EPS al pago, sin glosas y sin Excel.

PULSO — Plataforma Única de Logística, Seguimiento y Operación. El ERP vertical para transporte de pacientes no asistencial en Colombia: un solo flujo desde que entra la autorización hasta que el pagador concilia la cuenta.

Res. 2275 de 2023RIPSCUV / SISPROGlosas

Para quién es

Para el que factura por viaje y cobra por soporte.

PULSO no es un ERP genérico con un módulo de transporte encima. Está hecho para una operación concreta y para las reglas del sistema de salud colombiano.

  • Empresas de transporte de pacientes

    Operadores de traslado no asistencial que programan rutas todos los días y facturan a varios pagadores a la vez.

  • IPS con transporte propio

    Instituciones que mueven pacientes con su propia flota y hoy concilian la facturación por fuera del sistema asistencial.

  • Áreas de facturación y cartera

    Equipos que radican ante EPS y entes territoriales y viven persiguiendo glosas con soportes dispersos.

Qué cubre

Seis piezas, un solo expediente por viaje.

Cada viaje arrastra su autorización, su recorrido, su factura, sus RIPS y sus soportes. Cuando llega la glosa, todo está en el mismo lugar.

  1. Programación de viajes

    Autorizaciones, rutas, vehículos y tripulación en una sola agenda. Se ve qué está asignado y qué quedó sin cubrir.

  2. Trazabilidad en tiempo real

    Estado del viaje y ubicación del vehículo durante el recorrido, con el registro que después sirve de soporte.

  3. Facturación electrónica en salud

    Generación de la factura y de los RIPS conforme a la Resolución 2275 de 2023, sin armarlos aparte.

  4. Validación CUV vía SISPRO

    Envío a validación y retorno del Código Único de Validación antes de radicar, no después del rechazo.

  5. Radicación ante pagadores

    Paquetes de radicación armados con sus soportes, con acuse y fecha para cada pagador.

  6. Gestión de glosas

    Glosa recibida, respondida y conciliada dentro del mismo expediente del viaje que la originó.

El flujo completo

Cinco pasos que hoy viven en cinco sistemas distintos.

La glosa casi nunca nace en la facturación. Nace mucho antes: en un soporte que no se cargó o en una autorización mal transcrita.

  1. Autorización La EPS autoriza el traslado y entra al sistema con su vigencia y sus condiciones.
  2. Programación Se asigna vehículo, tripulación y horario. El viaje queda ligado a su autorización.
  3. Ejecución El recorrido se registra con su trazabilidad y sus soportes firmados.
  4. Facturación Factura electrónica y RIPS se generan del viaje ejecutado y se validan ante SISPRO.
  5. Radicación y cobro Se radica al pagador y se hace seguimiento hasta el pago o la glosa.

Le mostramos PULSO con su propia operación de ejemplo.

Cuéntenos cuántos viajes mueve al mes y ante qué pagadores factura. Agendamos una demostración sobre ese escenario.

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